Jobs

The Other Agency zkt Office (s)hero

Sta jij te springen van enthousiasme bij het idee om anderen te ondersteunen en een jong, dynamisch bedrijf eigenhandig mee te laten groeien? Zit het daarnaast in jouw bloed om dingen zo vlot mogelijk te laten verlopen? Then you are what we need!

What do we expect?

  • Je bent allround en hebt een breed interesseveld
  • Je hebt een grote zelfstandigheid en maturiteit en weet waar je mee bezig bent
  • Je hebt een natuurlijke finesse om alles in goede banen te leiden
  • Je bent discreet
  • Je bent een echte teamplayer, maar je kan evengoed een hele dag in je uppie doorknallen
  • Je zoekt steeds oplossingen
  • Je bent een natuurlijk plan- en ordentalent
  • Je bent een kei in het respecteren van deadlines
  • Je hebt wel iets met cijfertjes
  • Je kan perfect om met stress
  • Je hebt bij voorkeur een diploma Office Management of ervaring die hetzelfde aantoont
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en/of Frans (onze Franstalige collega vindt het namelijk al eens fijn om niet steeds in het Engels te hoeven praten)
  • Je bent op zoek naar een super uitdagende en gevarieerde functie

 

What’s the job like?

Als Office hero ben je een combinatie van een aantal dingen. Je bent namelijk:

  • onze Office Manager:
    • Je bent het gezicht van het agency en bent dus ook het eerste contact met iedereen: je beantwoordt de telefoon, je verwerkt de algemene inbox, onthaalt bezoekers, enz.
    • Het klassement van alle papieren op kantoor wordt streng door jou bewaakt
    • Alle bestellingen van kantoormateriaal neem je voor je rekening alsook het beheer van laptops, gsm’s, abonnementen, enz.
    • Je zorgt dat ons kantoor steeds ordelijk en proper blijft
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle leveranciers (zoals de poetsdienst, het beheer van het gebouw, enz.)
    • Je bestelt iedere week boodschappen zodat iedereen elke middag kan genieten van een overheerlijke lunch
    • Aan het begin van elke maand maak jij alle uitgaande facturen op (in coördinatie met de Account Managers die je alle nodige informatie bezorgen) en je zorgt dat ze bij al onze klanten terecht komen
    • Je verwerkt alle inkomende facturen en beheert het klassement van alle facturen voor onze externe boekhouder
    • Je bereidt de betalingen van alle inkomende facturen voor zodat onze manager die vlot kan betalen
    • Je volgt (laattijdige) betalingen van klanten op

 

  • onze HR-manager:
    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s en de link met het sociaal secretariaat
    • Je verwelkomt nieuwe collega’s of wuift oude collega’s uit en brengt al het papierwerk daar rond in orde

 

  • Management Assistant:
    • Je ondersteunt het management bij hun dagdagelijkse struggles en alle kleine zaken waar zij door hun drukke job niet aan toe komen.
    • Ook je collega’s help je graag met al hun kleine en grote (levens)vragen.

 

Gezien “the office” jouw project zal zijn, ben jij dus ook verantwoordelijk voor het organiseren en in goede banen leiden van onze verhuis in het najaar. Noteer het alvast in je agenda! 😉

 

What’s in it for you?

  • Een creatieve en zeer fijne werkplek in hartje Antwerpen waar je jezelf zonder twijfel helemaal zal ontplooien tot de beste versie van jezelf!
  • Een doldwaze groep collega’s die je met open armen ontvangt.
  • Genoeg koffie en/of cola zero om alle deadlines te knallen en alle stressmomenten door te komen.
  • Een werkweek die eindigt met een heuse #friyay. Wat dat net inhoudt, kom je wel te weten! 😉
  • Lunch! Gedaan met de hartverscheurende keuze ’s ochtends wat je nu net op jouw boterhammen wil. Croques, slaatjes, maïswafels met choco, confituur of kaas? Het kan allemaal!
  • Opleidingen die ervoor kunnen zorgen dat je steeds up-to-date bent en blijft met alle veranderingen binnen de wondere wereld waarin jij je bevindt.

 

Ben jij de hero die ons komt redden?

Tell us why by mailing to info@theotheragency.eu